Question 1

O que é uma Ata de Registro de Preços (ARP)?

Accepted Answer

A Ata de Registro de Preços é um documento que funciona como um "catálogo" pré-negociado de produtos e serviços. Ela registra os preços acordados, os fornecedores selecionados e as condições de fornecimento para uso por órgãos públicos.  Na prática, quando um órgão realiza uma licitação para registrar preços, ele cria uma lista de fornecedores e preços que podem ser utilizados por até 1 ano (prorrogável por mais 1 ano). Isso economiza tempo e dinheiro, pois evita que cada órgão faça sua própria licitação para o mesmo produto.  A base legal está na Lei Federal 14.133/2021 (Nova Lei de Licitações), regulamentada pelo Decreto 11.462/2023 para a esfera federal e pela Lei 14.770/2023 que permite adesões entre municípios.

Question 2

ARP é modalidade de licitação?

Accepted Answer

Não, esse é um erro bastante comum. A Ata de Registro de Preços não é uma modalidade de licitação, mas sim um procedimento auxiliar que pode ser usado em conjunto com qualquer modalidade licitatória.  Você pode usar o Sistema de Registro de Preços (SRP) tanto em um pregão eletrônico quanto em uma concorrência, tomada de preços ou qualquer outra modalidade prevista em lei. A ARP é apenas o formato de contratação, não a forma de licitar.  Segundo o TCU (Manual 5ª Edição 2024), essa confusão é um dos equívocos mais comuns na administração pública.

Question 3

Quais órgãos podem participar de uma ARP?

Accepted Answer

Existem três formas diferentes de participar de uma Ata de Registro de Preços, cada uma com suas características específicas:  O Órgão Gerenciador é quem realiza a licitação e fica responsável pela gestão completa da ARP durante todo o período de vigência.  Os Órgãos Participantes são aqueles que manifestam interesse ainda no início do processo licitatório e assumem um compromisso prévio de utilização da ata.  Já os Órgãos Aderentes (conhecidos popularmente como "carona") são aqueles que solicitam adesão após a licitação já ter sido finalizada. Neste caso, é obrigatório apresentar uma justificativa detalhada da vantajosidade da adesão.  Cada um desses tipos tem responsabilidades e direitos diferentes ao longo do processo de utilização da ata.

Question 4

Como um órgão pode aderir a uma ARP existente?

Accepted Answer

Para um órgão aderir a uma ARP existente (processo conhecido como "carona"), é necessário seguir um procedimento bem definido pela AGU através da Orientação 88/2024.  Primeiro, você precisará elaborar uma justificativa técnica explicando por que essa adesão é vantajosa para sua instituição. Em seguida, faça uma pesquisa de preços comparando com o mercado atual para comprovar que os valores da ARP são competitivos.  É importante consultar previamente o órgão gerenciador para confirmar a disponibilidade de saldo e obter a anuência do fornecedor, que pode recusar a adesão se não tiver capacidade de atendimento.  Para órgãos federais, a análise jurídica pela AGU é obrigatória antes da formalização da adesão. O processo completo envolve identificar a ARP no PNCP, preparar toda documentação necessária, protocolar a solicitação e aguardar a autorização formal.  Toda a documentação deve estar completa antes de iniciar qualquer contratação, garantindo a legalidade do processo.

Question 5

Órgãos federais podem aderir a ARPs municipais?

Accepted Answer

Não, essa prática é expressamente proibida pela Lei 14.133/2021. Órgãos federais não podem aderir a atas de registro de preços gerenciadas por estados, Distrito Federal ou municípios.  O artigo 86, parágrafo 8º da lei é muito claro ao estabelecer que "será vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão à ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade estadual, distrital ou municipal".  Esta limitação existe para preservar a hierarquia federativa e evitar conflitos de competência entre os diferentes níveis da administração pública. Órgãos federais devem utilizar apenas ARPs gerenciadas por outras entidades federais.

Question 6

Municípios podem aderir a ARPs de outros municípios?

Accepted Answer

Sim, a Lei 14.770/2023 trouxe uma importante novidade ao permitir expressamente que municípios adiram a atas de registro de preços gerenciadas por outros municípios.  Para que isso seja possível, ambos os órgãos devem ser municipais e todos os requisitos normais de adesão devem ser cumpridos: elaboração de justificativa demonstrando a vantajosidade, obtenção de anuência do fornecedor e verificação de disponibilidade de saldo.  Esta possibilidade é especialmente vantajosa para municípios de pequeno porte, que muitas vezes não têm estrutura para realizar licitações complexas. Ao aderir a uma ARP de município maior, conseguem aproveitar a economia de escala e os preços já negociados, economizando tempo e recursos públicos.

Question 7

Como um fornecedor pode participar de uma ARP?

Accepted Answer

Para participar de uma Ata de Registro de Preços, o fornecedor deve seguir o mesmo processo de qualquer licitação, mas com algumas particularidades importantes.  Primeiro, é necessário apresentar toda documentação habitual de licitação, mas com destaque para a comprovação de capacidade técnica e operacional para realizar múltiplas entregas. Isso porque a ARP pode resultar em diversos pedidos de fornecimento ao longo de sua vigência.  O fornecedor também precisa ter flexibilidade para atendimento potencialmente em todo território nacional, já que órgãos de diferentes localidades podem aderir à ata. É importante estar ciente de que futuras adesões podem acontecer, embora você tenha o direito de recusá-las caso não tenha capacidade de atendimento.  O processo é simples: acompanhe os editais publicados no PNCP, participe da licitação normalmente e, sendo vencedor, assine a ARP. Depois disso, aguarde os pedidos de fornecimento conforme a demanda dos órgãos.  Uma dica importante: ao definir seus preços, considere o volume total potencial de vendas, não apenas a quantidade inicial do órgão gerenciador. As adesões futuras podem representar um volume significativo de negócios.

Question 8

O fornecedor é obrigado a vender?

Accepted Answer

A Ata de Registro de Preços gera uma expectativa de contratação, mas não cria obrigação automática nem para o órgão comprar nem para o fornecedor vender. A obrigação só surge quando é emitida uma ordem de fornecimento específica.  O fornecedor tem direitos importantes que devem ser respeitados: pode recusar adesões de novos órgãos caso não tenha capacidade operacional, tem direito a reajustes conforme as cláusulas contratuais previstas na ata e deve receber os pagamentos nos prazos estipulados.  Por outro lado, existem obrigações claras que precisam ser cumpridas. O fornecedor deve manter todas as condições apresentadas em sua proposta durante toda a vigência da ARP, atender prontamente às demandas dos órgãos participantes que constam da ata e informar com antecedência eventual indisponibilidade de estoque ou capacidade de entrega.  Um ponto importante: uma vez que o fornecedor aceita uma adesão de novo órgão, essa decisão cria obrigação de fornecimento. Por isso, avalie bem sua capacidade antes de aceitar cada nova adesão.

Question 9

Principais erros jurídicos em ARPs (TCU/AGU 2024)

Accepted Answer

O Tribunal de Contas da União e a Advocacia-Geral da União identificaram em 2024 alguns erros críticos que se repetem com frequência nas ARPs pelo Brasil.  O erro mais comum é o uso indiscriminado do mecanismo de "carona" (adesão), sem a devida justificativa de vantajosidade. Outro problema grave é a criação de "contratos guarda-chuva" sem projeto básico adequado, utilizando a ARP para contratações que deveriam seguir outro formato.  Muitos gestores ainda confundem o Sistema de Registro de Preços com uma modalidade licitatória, quando na verdade é apenas um procedimento auxiliar que pode ser usado com qualquer modalidade. A falta de planejamento prévio adequado também gera desperdícios e questionamentos posteriores.  Os números são impressionantes: 32% de todas as contratações públicas brasileiras utilizam o SRP, movimentando R$ 531 bilhões por ano. Por isso, o TCU tem alertado sobre a necessidade de maior controle e planejamento nessas contratações.  A melhor forma de prevenir esses problemas é garantir um planejamento adequado desde o início e submeter os processos à análise jurídica prévia, especialmente em órgãos federais onde a manifestação da AGU é obrigatória.

Question 10

Quando é VEDADO usar ARP?

Accepted Answer

Existem situações em que o uso de Ata de Registro de Preços é expressamente vedado ou inadequado, e é fundamental conhecê-las para evitar problemas jurídicos.  O Sistema de Registro de Preços não deve ser utilizado para obras não padronizáveis ou serviços altamente personalizados, onde cada contratação tem características únicas. Também é proibido usar ARPs como forma de burlar o princípio da competitividade ou fazer fragmentação artificial de um objeto que deveria ser licitado de forma integral.  O Tribunal de Contas da União alerta especificamente contra o uso de ARPs como "contratos guarda-chuva", onde se registra uma categoria ampla sem projeto básico adequado. As atas devem ser usadas apenas para obras e serviços de engenharia que sejam padronizáveis e replicáveis.  O uso correto da ARP é para produtos padronizados (como material de escritório, equipamentos de informática), serviços rotineiros (como limpeza, vigilância) e obras com projetos idênticos que podem ser replicados em diferentes localidades.

Question 11

Quais as plataformas oficiais obrigatórias?

Accepted Answer

O governo federal mantém diversas plataformas digitais que são fundamentais para o funcionamento do Sistema de Registro de Preços em todo o Brasil.  O PNCP (Portal Nacional de Contratações Públicas) em pncp.gov.br é a plataforma principal onde todas as atas devem obrigatoriamente ser publicadas, independente da esfera de governo. É através dele que fornecedores e órgãos encontram e consultam atas vigentes.  Para a gestão federal, existe o Compras.gov.br (gov.br/compras), que centraliza todo o processo de compras governamentais da União. O Contratos.gov.br é especializado no controle de adesões, permitindo o acompanhamento de todo ciclo de vida das contratações.  Outra ferramenta importante é o Painel de Preços (paineldeprecos.planejamento.gov.br), que permite consultar histórico de preços praticados em compras públicas, facilitando pesquisas de mercado e análises de vantajosidade.  O Ministério da Gestão e Inovação lançou em 2024 o SRP Digital (Manual versão 2.6.0), que traz recursos avançados como registro automático de preços, controle de saldos em tempo real, gestão integrada de adesões e relatórios gerenciais automatizados.

Question 12

Como consultar ARPs vigentes?

Accepted Answer

A consulta de atas vigentes é feita principalmente através do Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) no endereço pncp.gov.br/app/atas.  No portal você encontra informações completas sobre cada ARP: produtos e serviços disponíveis, preços registrados, fornecedores habilitados, período de vigência, saldos ainda disponíveis para contratação e dados de contato do órgão gerenciador.  Para uma busca eficiente, utilize os filtros disponíveis por categoria de produto ou serviço, sempre verificando se a ata ainda está vigente antes de prosseguir. Após identificar uma ata de interesse, é importante confirmar a disponibilidade de saldo diretamente com o órgão gerenciador antes de iniciar o processo de adesão.  Em caso de dúvidas sobre o uso do portal ou dificuldades na navegação, a Central de Atendimento do PNCP está disponível pelo telefone 0800.978.9001 de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.

Question 13

Qual o limite de adesão em uma ARP?

Accepted Answer

A legislação estabelece limites claros para adesões em atas de registro de preços, visando preservar a economicidade e evitar distorções no processo licitatório.  Cada órgão aderente pode contratar até cinco vezes o valor originalmente registrado para o órgão gerenciador. Além disso, a somatória de todas as adesões não pode exceder o dobro do valor total registrado inicialmente. Essas adesões só podem ocorrer durante o período de vigência da ARP.  Para entender melhor, veja um exemplo prático: se o órgão gerenciador registrou R$ 100.000 para seu uso próprio, cada órgão que aderir pode contratar até R$ 500.000 individualmente. Porém, somando todas as adesões, o valor máximo total (gerenciador mais aderentes) não pode ultrapassar R$ 200.000.  O controle desses limites é feito automaticamente pelo Sistema SRP Digital, que monitora em tempo real os saldos disponíveis e impede adesões que ultrapassem os limites legais.

Question 14

Como funciona a IA que extrai dados dos PDFs?

Accepted Answer

O AtaVigente utiliza inteligência artificial avançada para extrair automaticamente todos os dados das suas atas em PDF, economizando horas de trabalho manual.  🧠 Sistema Inteligente em 2 Etapas:  Primeiro, nossa IA detecta automaticamente o tipo de PDF: se é um documento nativo (gerado digitalmente) ou escaneado (imagem). Para PDFs nativos, extraímos o texto diretamente com alta precisão. Para PDFs escaneados, usamos OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) com Tesseract para converter as imagens em texto.  Na segunda etapa, utilizamos o GPT-4o Mini da OpenAI, um modelo de linguagem de última geração, para interpretar o texto extraído e estruturar os dados em formato JSON. A IA identifica e extrai automaticamente:  • Dados da Ata: Número do edital, data de vigência, valor total, órgão gerenciador, CNPJ • Itens da Ata: Descrição completa de cada produto/serviço, valores unitários, quantidades, unidades de medida • Fornecedores: Nome fantasia, razão social, CNPJ de todos os fornecedores registrados  📊 Confiança e Precisão:  Cada extração recebe uma pontuação de confiança (0-100%) que indica a qualidade dos dados extraídos. Atingimos 93% de precisão média em nossas extrações, com a maioria das atas alcançando confiança acima de 85%.  ⚡ Rápido e Eficiente:  Todo o processo leva apenas 30-60 segundos por PDF, independente do tamanho do documento. Você pode acompanhar o progresso em tempo real através do dashboard.  Fornecedores no plano trial têm 2 uploads gratuitos por mês para testar a tecnologia. Planos pagos oferecem de 5 a 20+ uploads mensais com prioridade de processamento.

Question 15

Como o AtaVigente me ajuda a encontrar atas?

Accepted Answer

O AtaVigente é uma plataforma inteligente desenvolvida para automatizar completamente a busca por atas de registro de preços vigentes em todo território nacional.  Nossa plataforma realiza buscas automatizadas diretamente no PNCP, trazendo para você apenas as atas que realmente interessam através de filtros avançados por categoria de produto, estado e período de vigência. Você pode configurar alertas personalizados e receber notificações por email sempre que novas atas do seu interesse forem publicadas.  Além disso, disponibilizamos dados completos de contato dos fornecedores e órgãos gerenciadores, facilitando o processo de adesão ou contratação. Órgãos públicos têm acesso totalmente gratuito e ilimitado a todos os recursos da plataforma.  Para fornecedores, oferecemos um poderoso dashboard com estatísticas em tempo real sobre suas atas cadastradas, permitindo acompanhar visualizações, solicitações de contato e muito mais.  Cadastre-se gratuitamente em /cadastro e comece a buscar atas agora mesmo!

Question 16

Quanto custa usar o AtaVigente?

Accepted Answer

🆓 Para Órgãos Públicos: GRATUITO e ILIMITADO  💼 Para Fornecedores: - Básico: R$ 89,90/mês - Até 10 ATAs + 🤖 IA: 5 uploads/mês - Premium: R$ 189,90/mês - Até 25 ATAs + 🤖 IA: 10 uploads/mês + 93% precisão - Enterprise: R$ 389,90/mês - ATAs ilimitadas + 🤖 IA: 20 uploads/mês prioritária  ✨ Trial 30 dias GRÁTIS - Comece agora sem cartão de crédito

Question 17

Posso exportar os dados das atas?

Accepted Answer

Sim! A funcionalidade de exportação de dados está disponível tanto para órgãos públicos quanto para assinantes dos planos premium e enterprise.  Oferecemos exportação em diversos formatos para atender diferentes necessidades: CSV compatível com Excel e outras planilhas para análises numéricas, PDF para relatórios formatados e prontos para impressão, e JSON para integrações com outros sistemas e APIs.  Todos os dados exportados são protegidos com criptografia de ponta a ponta e seguem rigorosamente as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo a privacidade e segurança das informações.  Para utilizar esta funcionalidade, basta fazer login em sua conta através de /login e acessar a seção de exportação no dashboard.

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